Key Groep

Door rust- en arbeidstijden van Arts Assistenten voor de A(N)IOS zelf én de organisatie inzichtelijk te maken met Time Tell kan bewaking van afspraken en wet- en regelgeving door het lijnmanagement plaatsvinden en zullen boetes van de arbeidsinspectie in de toekomst worden voorkomen.

Daarnaast zijn de arbeidsvoorwaarden geharmoniseerd. De tot nog toe verschillende vaste vergoedingen worden vervangen door het uitbetalen van ORT/Bereikbaarheidsdiensten op basis van de door A(N)IOS geregistreerde én door de managers geaccordeerde uren.

Zelf registreren

Hans Krikke, Manager PO&O: ‘Wij wilden al langere tijd de werk- en rusttijden van A(N)IOS registreren. HAGA Ziekenhuis heeft ervoor gekozen de registratie niet te laten plaatsvinden in het reeds aanwezige roosterprogramma Square, dat is gekoppeld met het salarisprogramma Beaufort. We hebben voor de registratie van werk- en rusttijden van de arts assistenten het programma “Time Tell” aangeschaft. Dit programma is eenvoudig in het onderhoud en heel gebruiksvriendelijk. Arts Assistenten zijn zelf verantwoordelijk voor de registratie van hun uren. ’

Organisatie

Tijdens het project zijn eerst de ingrediënten van het programma bepaald met een aantal Arts Assistenten, Opleiders en Organisatorisch Managers. Na het organiseren van de techniek en het inrichten van de testomgeving, heeft een groep van 20 Arts Assistenten Time Tell bekeken, beoordeeld en suggesties ter verbetering gedaan. Na enkele maanden en in goed overleg met alle partijen is de autorisatie structuur aangepast. Daar waar de opleiders in eerste instantie geen rol hadden gekregen, hebben zij nu naar de Organisatorisch Managers een adviserende en naar hun Arts Assistenten een controlerende rol gekregen. De verantwoordelijkheid voor het naleven van de Arbeidstijdenwet en het accorderen dan wel afkeuren van de geregistreerde uren, is onveranderd bij de Organisatorisch Managers komen te liggen.