Business case basis voor project

[28-01-2010]

In veel overheidsorganisaties worden externen, veelal afkomstig van grote advieshuizen en system integrators, tijdelijk ingezet om projecten te leiden en te bemensen. Als een van de redenen wordt aangegeven dat alles beleggen bij een partij  het implementatieproces optimaliseert omdat de projectleider de medewerkers goed kent en daardoor de juiste mensen op de juiste plaats kan zetten.

‘In de praktijk blijkt een dergelijke aanpak zeker geen garantie voor succes: projecten lopen uit, budgetten worden overschreden en doelstellingen worden niet gerealiseerd,’ zo betogen Kees Groeneveld MBA QC RI & Henk van der Rijt, XPerts-4U.

De belangrijkste oorzaak volgens deze heren: Er is bij de opdrachtgever onvoldoende aandacht voor (centrale) regie zowel voor, tijdens als na een traject. Wanneer regie ontbreekt is het vaak in de voorfase al niet duidelijk wie de projectopdracht toetst. Hierdoor ontstaat een onduidelijke projectopdracht die veel ruimte overlaat voor interpretatie door externe partijen.

Groeneveld en Van der Rijt zien een oplossing voor de vermelde problemen in de opzet van een regiebureau, dat voor de uitbesteding de onderliggende businesscase beoordeelt.

Met of zonder regiebureau, het maken van business cases is niet nieuw voor de Key Groep. Een business case is voor projecten altijd de basis om te bepalen of een project rendement op kan leveren en dus kan bijdragen aan het succes van de organisatie. Een businesscase, een helder projectplan en een duidelijke projectstructuur vormen de kern van de werkwijze van de Key Groep.

 

 

 

 

Bron: www.managementsite.nl